第75回総会事前質問・意見書への回答

５月２５日(日)開催の第７５回定期総会へ事前質問・意見書をお寄せいただきました皆様、ありがとうございました。回答が遅くなりましたことをお詫びいたします。

以下、掲載させていただきます。（赤字が回答）

Q1. 12月の「赤い羽根共同募金」と「歳末助け合い募金」は、町会員全体に周知し、協力を願っただろうか。私は記憶にない。町会の「募金と運動」の実際を説明して。

A1.「赤い羽根共同募金」と「歳末助け合い募金」チラシを、毎年各マンション、商店街ブロック、消防庁舎に配布しています。また、町会掲示板６カ所でもポスター掲示しておりました。

Q2. 第2号議案2024年度決算報告について、収入の部で、個人町会費が87万円増の理由は。未納会員なしとみて良いのか。

A2．２０２４年度町会費の増減につきましては、８ページ上部に『※会員数・会費金額明細』として会費全般をまとめた予定金額・増減額をご説明させていただいております。ご指摘の個人町会員（各マンションと個人で入会されている方の合計）の増収理由を確認しましたところ、スターコート豊洲管理会社様より、２０１９年度半期分が未納になっていた分、とのご連絡をいただきましたが、この件につきまして再確認いたしましたところ、２０２１年度半期分であったことが判明しました。これでスターコート豊洲様の未納分がすべて精算されました。

表記のしかたにわかりづらい点がありましたこと、お詫びいたします。今後はさらにわかりやすい報告書作りに努めてまいります。

Q3. 備品費で、購入した備品は何か。 摘要に記入すべきだ。

A3．備品費としては、収納ケースやLED投光器、等、耐久性があり消耗品と呼べない品物を「備品費」に仕訳しております。その他、事務所内に設置してあるコピー機のリース代も備品費としております。これは、調べましたところ、平成３０年度まではコピー機リース代は「事務消耗品費」となっておりましたが、令和元年度から「備品消耗品費」に仕訳が変更されております。今後はできる限り会員の皆様にわかりやすくご理解いただけるような報告書となるよう努めてまいります。

Q4. 役員活動費50万計上が一切不使用！ 役員は何も活動してなかった？

A4．役員活動費につきましては、役員に対する報酬のような位置づけで予算化されてありましたが、役員報酬の是非に関しては役員会で統一した見解をまとめ、町会員の皆様にご理解いただく必要があると考えております。２０２４年度はその見解がまだまとまっておりませんでしたので、結果的に役員活動費は支出されておりませんでしたが、決して役員が何も活動していなかったというわけではございません。その点、ご理解いただければ幸いです。

Q5. 消耗品の中身不明。どんな消耗品？

A5．消耗品については、蛍光灯や荷造り用ロープ、ガムテープ、ゴミ袋、ティシュペーパー等、でございます。

Q6. 町会経費の科目で修繕費120万円の予算計上に対し、￥16,280円のみの支出。修繕計画しっかり作成というか策定していないのではないか？￥16,280円は何の修繕か？

A6．修繕費につきましては、議案書決算報告の摘要欄にありますとおり、２０２４年４月にエアコン点検・修理代金として支出されております。１２０万円予算をとっていた理由はトイレ修理です。

Q7. 防犯カメラ運用費が1万円余りオーバーしているが、理由は・ ・この科目の2025年度予算を見ると￥65,000円と4万円余り減に。増減の差が大きいのはおかしくないか？

A7. ２０２４年度の増加分は電気料金の高騰によるものですが、それであれば２０２５年予算案の街頭防犯カメラ管理運用費（支出費）も前年度実績に見合った金額とするべきでした。２０２５年度は【防犯・防災・交通対策費】の大枠の予算内で収まるよう、活動していく所存です。次年度予算案はご指摘を肝に銘じ、実情に見合った金額にするよう努めます。

Q8. イベントの科目で「衣類購入代」がイベントの科目と本会ではずっとしているがおかしくないか？科目を別に設けるか他の科目に併せるか検討してほしい。

A8．２０２４年度収支報告書は、第７４回定期総会に記載された２０２４年度予算案と同じ科目・レイアウトで作成したため「イベント」という科目が残っておりますが、２０２５年度予算案は「行事経費」内の「衣類作成費」として計上しております。これは、年間通じて特に町会Tシャツを購入される町会員の方々が増えており、盆踊りや子供餅つき大会等、町会行事にボランティアとして参加していく活動していただく方々にも着用していただいているためです。今後、この科目が妥当かどうかは町会員の皆様からのご意見を参考に、役員会でも検討してまいりたいと思います。

Q9. 収支決算書や予算（案）で計上されている雑収入の受取利息も上記の「東京ベイ信用金庫」の口座1年分とみて良いか？

A9．雑収入の受取利息につきましては、８ページ「現金及び預貯金残高（積立金残高）の口座別内訳」に記載されている東京ベイ信用金庫、ゆうちょ銀行、みずほ銀行、山口銀行の各口座１年分のものとなっております。

Q10. 雑収入で、預貯金決算利息は、どの金融機関の口座か？

A10．８ページ中段の「現金及び預貯金残高（積立金残高）の口座別内訳」に記載されている、東京ベイ信用金庫普通口座、同信用金庫防犯カメラ用口座、同信用金庫定期口座、ゆうちょ銀行普通口座、みずほ銀行定期口座、山口銀行定期口座、でございます。

Q11. 人件費で、事務員報酬は65万の筈。今年度100万円計上はいかなる理由か？

A11．人件費に関しては、2024年度予算案から100万円となっております。

Q12. 役員活動費とは、役員のどのような活動に対して支払うのか？

A12．ご質問No.20で説明のとおり、「役員活動費」は役員に対する報酬の位置づけで考えております。役員報酬の是非につきましては、昨年度の会則検討委員会の中でも「出してしかるべき」というご意見をいただいておりますが、今後役員会で統一した見解をまとめ、町会員の皆様にご提示する必要があると考えております。

Q13. 備品費40万円計上。摘要に「広報紙」の語句がある。 HP設定被というか作成費、そして挨拶周り用品（カレンダー、手拭い？）で昨年は29万円余り。40万円から29万円差し引いて11万でどんな広報誌（誌とあるから雑誌型か？）が作れるのか疑問を抱かざるをえない。

A13．１４ページ下段にありますように、広報誌は「広報費」として計上されております。２０２５年度は挨拶回り関係費用の見直しと、町会活動周知・町会員相互の親睦に役立てるため広報誌やHPなど広報関係に力を入れてまいりたいと考えております。どうぞご期待ください。

Q14. 諸会費（協力費）で、深川消防団の第10分団は豊洲地区を担っている分団で団員は豊洲地区に在住の人なのか？

A14．深川消防団第１０分団の団員の中には豊洲地区以外にお住いの方々もいらっしゃいます。しかし、盆踊り大会や防災訓練など町会行事には必ず警備や地域の安全面で多大なご協力をいただいております。そのため、消防団への協力費として毎年計上させていただいております。ご理解のほどよろしくお願いいたします。

Q15. 防火協力費は2020（令和2）年よりずっと4万円。１万円増の理由は？

A15．２０２４年度実績（４０，６６０円）に応じて５０，０００円にいたしました。

Q16. 盆踊り大会５５０万円の計上について。昨年の実績金額とほぼ同額。あまりにも安易に金額を計上してないか？ ５５０万円は全支出額の1/3に近い金額だが、執行部として妥当とするのか？ 回答次第によっては更に追及予定。

A16．ご指摘の５５０万円というのは支出金額のことと思われますが、盆踊り大会に関しましては、行事収入としまして金券売上予算５００万円を計上しております。盆踊りに５５０万円支出するということではございませんので、その点ご理解のほどよろしくお願いいたします。なお、２０２５年度も収支が黒字となるよう企画運営していく所存です。

Q17．豊洲町会 １丁目～６丁目とありますが、複数のマンションがあるため、全マンションが対象で加入しているのでしょうか。加入している１２団体マンション名（個人加入している方のマンション名等）の記載を希望します。

A17. 豊洲町会現会則で定められている区域は「豊洲１丁目から６丁目まで。但し、江東区と事務委託契約を締結した自治会のある団地、マンション、その他の共同住宅等を除く」とあります。『江東区と事務委託契約を締結した自治会』とは、江東区の行政事務に協力するという事務委託契約を結び、事務委託料を受け取っている自治会のことで、事務委託料は自治会加入人数に応じて支払われているため、江東区と事務委託契約を結んでいる自治会のある団地、マンションの方が豊洲町会に加入する場合は「賛助会員」として区への事務委託料申請者数から除かせていただいております。

ご質問のマンション名は、以下のとおりです。

【１２のマンション】

（豊洲２丁目）東京消防庁豊洲家族待機宿舎

（豊洲４丁目）、藤和シティホームズ豊洲、プライムアーバン豊洲、サンフル豊洲ベイステージ、東京フロントコート、プライヴブルー東京、パークタワー豊洲、スターコート豊洲、豊洲ガーデンハウス、エンゼルハイム豊洲、オークプレイス豊洲

（豊洲５丁目）サビー豊洲

【個人会員の方々の加入マンション】

（豊洲１丁目）ハイライズ、スカイシティ豊洲ベイサイドタワー、パークアクシス豊洲、

キャナルワーフタワーズ

（豊洲３丁目）ザ豊洲タワー

（豊洲４丁目）UR豊洲４丁目団地、ビルディングホリウチ

（豊洲５丁目）ルミレイス豊洲、ブランズタワー豊洲

Q18．町会に加入しているメリットが、ご高齢の方、お子さん、お祭関係に限られているように感じてしまうので、もう少しその他の世代にも還元があるようにしてほしいです。夏の盆踊りも人が多すぎて中に入ることも出来ず。

A18．今後、より健全で町会員の皆様から信頼される町会運営を目指すための参考にさせていただきます。

Q19．お祝い金も申請者人数でしょうが少なく、それであれば繰越金も多額なので減額し、１００円にしてほしいです。

A19．会費金額につきましては、議案書4ページ２０２４年度収支決算報告、１３ページ２０２５年度予算案に記載しましたとおり、会則で定められた町会費金額と、実質収入金額の相違が生じている現状について、昨年度後期の町会月例会（各マンションや商店街ブロックからの代表者が集まる定例会議）でも実情をご報告し、今後の会費金額の在り方について問題提起させていただいたところです。今後、いただいたご意見も含めて多くの町会員の皆様からご意見をいただきながら考えていきたいと思っております。今後とも忌憚のないご意見をよろしくお願いいたします。

Q20．町会として災害用に蓄電器や発電機など購入し、災害協力隊と連携するなど準備を希望します。

A20．ご意見ありがとうございます。豊洲町会としても災害協力隊を結成しており、万一の災害で避難所が開設する事態になった際には、豊洲小学校が管轄となっており、避難所開設・運営に携わることになっております。

今年度は「防犯・防災・交通対策費」科目の災害協力隊費予算を増額しておりますが、ご指摘のように、今後は災害に備えた備品の購入や、防災についての勉強会・研修会等、災害対策にも力を入れていきたいと考えております。いただいたご意見も今後の活動の参考とさせていただきます。

Q21．毎年気になってたのですが、この冊子の用紙の質が良すぎます。（昔より普通紙に近くなってきました）ペーパーレスの時代にコストダウンの為にも質を下げてください。

A21．ご意見ありがとうございます。今後の総会議案書作成の参考にさせていただきます。

Q22．1号議案（２０２４年度事業報告）について

議事録に関しての質問です。

第７３回以降議事録の配布が行われていないと思います。昨年質問させていただいたところ、以下の理由で配布しないとの説明でした。

<昨年の質問への回答>

会則にあるとおり、議事録は作成しております。会則には議事録を作成するとの規定はござ

いますが、それを配布するとの規定はございません。なお、その審議結果をホームページに従来通りで掲載いたしますが、印刷費や事務作業がかかることから、今後においても議事録の配布は予定しておりません。

この回答は、いかがなものでしょうか。

本来、議事録とは議事内容を参加者や関係者に共有し、決定事項の周知、議論の経緯の記録、後々の確認などを目的で作成されるもの。屁理屈で配布するとは会則に書いていないから配布はしないというのは理由にならないはず。コスト削減や事務工数削減を目的に考えるのであれば、町会ウェブページを通しての公開も可能だと思います。町会員だけ見れるようにするのであれば、Basic認証等の方法で町会員共通のユーザ名とパスワード認証で閲覧可能にもできます。

A22．「総会議事録を印刷費や事務作業がかかることから、今後においても議事録の配布は予定していない」という昨年度の回答は、お詫びして訂正させていただきます。申し訳ございませんでした。

今年度からは、総会後速やかに議事録を作成し、ホームページに掲載するとともに、町会員の皆様にも配布することをお約束いたします。

Q23．２号議案について

a)収支決算に関して

町会会則第３４条に「その年度末の収支報告書、財産目録と共に、会計監査を経て総会の承認を得なければならない。」と記載されています。しかし、総会資料には財産目録が何処にも見当たりません。なぜですか？

上記は昨年も同じ質問をしていますが、回答がおかしいために再質問です。

昨年の回答では、『豊洲町会の財産は、現金預金と金券類と５万円以上と思われる備品となります。５万円以上と思われる高額備品は、実質的にございません。』この回答はおかしいのではないですか？

備品は、事務所内においてあるもの例えば、冷蔵庫、エアコン等がありますよね。簿価として、５万円以上の物があるのではないでしょうか？

また、神輿は修理代等を町会で負担した過去の経緯があるので町会の資産になるのではないでしょうか？しっかり、財産目録を提示してください。

A23．昨年度の回答はお詫びして訂正させていただきます。申し訳ございませんでした。

豊洲町会の財産目録につきましては、役員会でしっかり調査し作成いたしますが、今回はお時間の都合上、総会終了後にお配りする議事録に掲載させていただきたいと存じます。（同様にホームページにも掲載いたします。）

次年度総会からは、議案書に記載し、町会員の皆様の承認を得られるようにいたします。ご理解、ご了承いただけますよう、よろしくお願いいたします。

Q24．５号議案について

豊洲町会が宗教行事に該当する祭り関連に町内会会費から費用支出することは、以下の理由から問題だと思います。賛否をとるための、臨時総会等の開催を求めます。

（理由）個人の思想信条の自由は保障されています。そのため、宗教活動にかかわる費用を町会費から支出することには町会員の同意が必要だと思います。

※昨年も同様の質問がありますが、盆踊りも神事ではないのかとの町会から回答がありましたが、盆踊りの主催は豊洲町会になるので問題ないと思います。

しかし、お祭りは主催が神社となりそれが宗教的な意味合いになるのだと思います。そのため、町会費から出すのであれば会員の同意が必要なのではないでしょうか。私は、現在のマンションに転居して１２年目となりますが聞かれたことも同意したこともありません。そのため、町会費から祭礼委員会への祭礼費の支出は認められない費用だと思います。

A24．「盆踊りも神事ではないか」との昨年度の回答はお詫びして訂正させていただきます。

豊洲町会が宗教行事に該当する祭関連に関わることについては、

・町会主催の行事ではないこと

・町会費からの支出は「町内で活動する諸団体への補助金」と同じ扱いにし、町会総会の

予算案でご提示し町会員の皆様のご承認を得ること

・祭関係の収支報告書は祭り終了後すみやかに、奉納金をいただいた地域・企業の皆様、

補助金をご承認いただく関係で町会員の皆様にも祭礼委員会が作成し、お配りすること

上記３点が重要と考えております。

この考えに基づき、第７３回総会から町会予算として収支報告・監査されていた祭礼委員会の収支報告の承認を総会で求めることを取り止めました（ただし、昨年の祭の収支報告書が年度末までに出されていなかった都合上、今回は総会議案書に、町会からの補助金使い道をお知らせする目的で、掲載させていただきました）

補助金としての金額が多すぎるのでは？とのご意見も承っております。その点も含めて総会でご審議いただき、町会予算案をご承認いただくことが必要と考えております。

祭の収支報告書につきましては、町会予算と切り離し、祭終了後速やかに祭礼委員会から収支報告書を作成・配布するようにいたします。

今後とも忌憚のないご意見を、よろしくお願いいたします。

Q25．第２号議案

① ４P 祝用商品券繰越金額６２，０００円は３４，０００円ではないか？根拠を！

又、収入の部・支出の部の科目欄にも項目表示すべきではないか？

A25．表記のしかたがわかりづらかった点、お詫びいたします。議案書５ページ（第２号議案２０２４年度収支決算報告・支出の部） 町会経費・お祝い商品券の摘要欄に、お祝い商品券についての前年度繰越金額・出産入学等各種のお祝い金支出金額をご提示してござい

ます。あらためてご提示いたしますと、

(1)前年度繰越金 　　　　　　　　　 ３４，０００円

(2)2024年度商品券購入金額 　　　８５０，０００円

(3)祝金支出総額　　　　　　　　 ８２２，０００円

（出産祝い金） 　　　　　　　　　　（６，０００円）

（入学祝い金） 　　　　　　　　（２７６，０００円）

（敬老祝い金）　　　　　　　　 （４２６，０００円）

（成人祝い金）　　　　　　　　 （１１４，０００円）

(1)３４，０００円＋（２）８５０，０００円ー（３）８２２，０００円

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＝次年度繰越金額６２，０００円

となります。ご理解いただけますと幸いです。今後はよりわかりやすい報告書作成に努めてまいります。

Q26． ５P 町会経費：お祝い商品券 決算金額８５０，０００円は、８２２，０００円ではないか？根拠を！

A26．前年度第７４回総会議案書（２０２３年度収支決算報告・２０２４年度予算案）の支出科目に「お祝い商品券」という科目があり、これは『購入した商品券の金額』を表示するものでしたので、同じ形式にするために年間に購入した金額８５０，０００円を記載いたしました。ただ、実際に祝金としてお配りした金額は８２２，０００円でしたので、Q25①のご質問への回答にもありますように、「お祝い商品券」の摘要欄に明細を記載いたした次第です。

表記のしかたがわかりづらかった点は、あらためてお詫びいたします。今後はよりわかりやすい報告書作成に努めてまいります。

Q27．９P 祭礼委員会収入決算報告の前年度繰越金６，２９９，１２２円、次年度繰越金

６，４５７，４７３円は、４P～５Pのどの項目に該当しますか？

A27．祭礼委員会の決算報告は、本来、夏の祭（富岡八幡宮例大祭や神輿・山車の町内巡行）終了後に収支報告を作成し、奉納金をいただいた企業や地域の方々、また町会から補助金を出している関係で町会員の皆様にも、この収支報告書をお配りすべきものですが、令和元年度からその収支報告書作成が行われなくなり、第７３回定期総会（２０２２年度収支報告）から祭礼委員会の決算報告が町会総会議案書に記載されるようになりました。しかし、主な収入源が奉納金であるべき富岡八幡宮例大祭の収支報告書を町会総会で報告・承認するということは、祭を町会主催の行事と認めてしまうことになりかねず、町会員の皆様からの信頼も得られなくなってしまうと考え、第７５回定期総会から、祭礼委員会の決算報告を町会が承認することを取り止めました。（ただし、昨年の祭の収支報告書が年度末までに出されていなかった都合上、今回は総会議案書に、町会からの補助金使い道をお知らせする目的で、掲載させていただきました）

ご質問の前年度繰越金額・次年度繰越金額につきましては、9ページ下部の「祭礼委員会 現金及び預金残高」に記載させていただいております。今後は、町会総会ではなく、祭終了後すみやかに祭礼委員会から収支報告書を作成し、ご報告するようにいたします。ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。

Q28（付属資料）

④ ２０P 役員会の権能、第１８条に「役員会の議事録を残す」を追記する。

⑤ ２１P 総会の議事録第２９条に、「議事録等は、会員のもとめに応じて閲覧できる」を追記する。又、ホームページで、議事録がいつでも見れるようにしてほしい。

A28．付属資料（会則）へのご意見、ありがとうございました。会則の変更につきましては、総会での承認が必要となります。本議案書１６ページでご報告させていただいたとおり、２０２３年９月より「会則検討委員会」を発足し、今後の会則改訂についての意見交換を重ねてまいりました。今年度も継続していく予定です。いただいたご意見も今後の会則改訂の参考にさせていただきます。