２０２１年１０月２２日
町会関係者各位
豊洲町会会長 佐伯浩
第１回臨時総会・開催のお知らせ
長らくお待たせいたしましたが、延期していた第１回臨時総会を開催いたします。
【日時】 ２０２１年１１月７日（日曜） 午前９時 開始
【場所】 豊洲小学校体育館
２０２１年１０月１４日、東京地裁より、「書面方式で総会を開催したこと自体は無効ではない」との判断がありました。昨年、コロナ禍の中、皆さまの生命を守るために第７０回総会を書面にて開催したことは正しかったと認められたわけです。
もっとも、「会員は、改正前の会則を確認することが容易ではなかった」、「改正について質問しその回答を得る機会が与えられていたとはうかがわれない」とされ会則改正は無効と判断されました。
確かに、書面による第７０回総会では、旧会則を掲載しなかったこと、事前の質疑応答が困難であったことは否めません。
そこで、上記判断とこのような反省を踏まえ、２０２１年７月にお配りした「第１回臨時総会開催の再ご案内」では、新旧会則を掲載し、改正の理由を記載しておりました。
また、今回、皆さまが総会にて賛成・反対をする際の参考となるよう、今日まで頂いたご質問と回答をあわせて掲載いたします。
その上で、あらためて皆さまに豊洲町会会則の改正等について是非を問うため第１回臨時総会を開催します。
【注意点】
l 当日は、「第１回臨時総会開催の再ご案内」をご持参ください。
l スリッパのご準備とマスク着用をお願いいたします。
l 第１号議案が可決され追認が認められるならば改正会則は令和２年４月１日に遡って適用され、追認が認められないならば今回の決議の時から適用されます。